分機 6118

        總理組務

分機 2202

1. 社團、班級活動、器材租借之申請及維護管理。
2. 社團器材維修之管理與租借。
3. 班級旅遊與畢業旅行之申請。
4. 社團系會幹部公假單之辦理及核定業務。
5. 協助社團系會幹部學生獎懲事宜。
6. 組內財產清點與維護。
7. 輔導畢聯會。

輔導社團：康樂性社團、畢業聯誼會

職位代理人：蔡榮一、林子超

分機 2779

1. 輔導學生會、學生議會之運作及各項活動經費申請與辦理
2. 協助社團辦理教育部志工業務
3. 辦理全校社團評鑑與評鑑研習營
4. 辦理全校捐血活動
5. 規劃社團幹部訓練與研習活動
6. 協助社團辦理全校性大型活動

輔導社團：學生會、青年服務志工團、環保先鋒隊

職位代理人：謝孟志、曾薪紋

分機 2294

1. 辦理學雜費各項減免
2. 低收入戶免費住宿申辦
3. 教育部學產基金設置低收入戶學生助學金
4. 辦理學生事務與輔導工作計畫經費
5. 辦理教育部整體發展獎補助款計畫-經常門
6. 學生社團活動執行成果彙整
7. 電視牆管理

職位代理人：林子超、曾薪紋

分機 2459

1. 學生就學貸款之申辦
2. 導師相關業務(導師會議)
3. 課外活動組E-MAIL管理
4. 辦理各項活動相關業務（重大典禮場地佈置、議程安排、領獎等事項）

輔導社團：學術性社團、體育性社團、親善服務社

職位代理人：蔡榮一、謝孟志

分機 6503

1. 服務學習金(工讀金)
2. 生活助學金及研究生助學金申請
3. 導師相關業務(班會紀錄、幹部名單)
4. 原住民族籍學生大專校院獎助學金
5. 輔導學生議會之運作及各項活動經費申請與辦理

輔導系會：學生議會、工學院、生活創意學院

職位代理人：吳珠菁、蔡榮一

分機 2513

​

1. 辦理校內外各項獎助學金
2. 學生急難救助之申請
3. 辦理身心障礙學生人士子女、低收入戶、失業獎助學金
4. 辦理正修安定就學措施
5. 弱勢助學申請相關事宜

輔導系會：管理學院

職位代理人：翁啟紘、曾薪紋

 工讀生_謝佳妤

分機2407

1. 協助就學貸款相關事宜。
2. 協助弱勢助學申請相關事宜。
3. 協助學雜費各項減免及其申請。
4. 協助本校工讀助學金申辦與報部核銷及校內工讀生每月薪資之彙整、申請及管理。
5. 期中及期末湖畔資料收集。
6. 感謝狀、聘書...等字號彙整。
7. 協助學產低收/原住民族助學金申請。
8. 協助班會紀錄資料彙整。

 工讀生_熊暳諭

分機2408

1. 協助弱勢助學申請相關事宜。
2. 協助就學貸款相關事宜。
3. 場地/器材借用及申請。
4. 張貼河西走廊之海報。
5. 幹部證明申請。